A gestão de custos em um negócio é um dos maiores desafios para qualquer empreendedor. Entre as despesas operacionais, a impressão de documentos pode ser um dos itens mais negligenciados, mas que, ao longo do tempo, representa um custo significativo.
Para ajudar a reduzir esse impacto, a locação de impressoras tem se tornado uma solução cada vez mais popular, oferecendo uma maneira eficiente e econômica de gerenciar as necessidades de impressão da sua empresa.
Neste artigo, vamos explicar como você pode economizar até 60% com a locação de impressoras e como essa escolha pode beneficiar o seu negócio.
O Custo da Impressão: Comprando vs. Alugando
Ao comprar impressoras, você assume uma série de custos, não apenas com a aquisição dos equipamentos, mas também com a manutenção, suprimentos e a depreciação dos aparelhos ao longo do tempo. As impressoras, principalmente as multifuncionais, exigem manutenção regular, reposição de peças e ajustes que podem ser onerosos.
Além disso, a compra de impressoras requer um grande investimento inicial, o que pode comprometer o fluxo de caixa da empresa. A cada alguns anos, essas máquinas também se tornam obsoletas, e a necessidade de atualizar o parque de impressoras pode gerar mais custos com novas aquisições.
Em contrapartida, a locação de impressoras elimina esses custos imprevistos. Com a locação, você paga um valor fixo mensal que cobre não apenas a utilização do equipamento, mas também a manutenção, os suprimentos (como toner e papel) e o suporte técnico.
Isso garante que você sempre tenha equipamentos de última geração, sem a necessidade de investimentos iniciais elevados.
Como a locação de impressoras pode gerar economia?
- Ao alugar impressoras, sua empresa não precisa gastar grandes quantias na compra de máquinas caras. O custo fixo mensal da locação é, geralmente, muito mais acessível do que o valor de aquisição de equipamentos novos, permitindo que você invista em outras áreas do negócio;
- A manutenção preventiva e o suporte técnico são serviços essenciais para garantir que as impressoras funcionem corretamente, mas que, com a compra, representariam um custo adicional. Com a locação, esses serviços estão inclusos no contrato. Isso significa que qualquer problema técnico será resolvido rapidamente sem custos extras, evitando que a produção da sua empresa seja interrompida;
- Outro benefício importante da locação de impressoras é que itens consumíveis, como toners e papel, estão inclusos no pacote. Isso elimina o custo com reposição de suprimentos e garante que sua empresa nunca fique sem o material necessário para imprimir. Além disso, os contratos de locação geralmente oferecem monitoramento de uso, o que ajuda a controlar o consumo de forma eficiente, evitando desperdícios;
- A locação de impressoras também contribui para a redução de desperdícios. Com equipamentos novos e eficientes, o volume de impressões desnecessárias tende a diminuir, pois as impressoras de última geração oferecem recursos como impressão frente e verso automática e impressão de qualidade superior com menos tinta. Isso garante que sua empresa gaste apenas com o que realmente precisa;
- As impressoras alugadas são sempre modelos novos e de alta performance, o que significa que sua empresa terá acesso a tecnologia de ponta sem precisar se preocupar com a depreciação ou com os custos de atualização dos equipamentos. Isso garante que você aproveite o melhor da inovação, sem precisar fazer novos investimentos a cada poucos anos.
Além da economia: benefícios adicionais da locação
Além da significativa economia nos custos de impressão, a locação de impressoras oferece uma série de outros benefícios. A gestão de impressões se torna muito mais simplificada, já que você pode monitorar o uso e o consumo de suprimentos diretamente de sua central de operações. Isso permite maior controle sobre o processo, evitando surpresas com custos inesperados.
Outro benefício é a agilidade que a locação proporciona. Em caso de falha técnica, a empresa locadora garante a troca rápida do equipamento, minimizando o tempo de inatividade e evitando prejuízos para o seu negócio.
Conte com soluções personalizadas na F20
A locação de impressoras é uma solução inteligente para empresas que buscam não apenas economizar, mas também otimizar seus processos de impressão e aumentar a eficiência operacional.
Com a possibilidade de economizar até 60% nos custos de impressão, você garante o acesso a equipamentos modernos, suporte técnico especializado e uma gestão de custos mais eficiente. Se você quer transformar a forma como sua empresa lida com impressões e reduzir despesas, a locação de impressoras é a escolha certa.
Na F20, oferecemos soluções personalizadas de locação de impressoras multifuncionais para sua empresa, com o compromisso de entregar tecnologia de ponta, economia e suporte ágil. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar a otimizar os processos de impressão do seu negócio.
