O que não te contam sobre o custo de propriedade de impressoras
Quem nunca se perguntou se vale a pena investir em impressoras próprias para a empresa? O que parece ser uma solução simples pode esconder custos que vão muito além da compra do equipamento. Quando falamos sobre o custo total de propriedade de impressoras, a realidade pode ser bem diferente do que muita gente imagina.
Por que o custo de impressão vai muito além da compra da impressora?
Muitas empresas ainda acreditam que o valor inicial do equipamento é o principal fator a ser considerado. Mas a verdade é que, ao comprar uma impressora, você não está apenas adquirindo um produto. Está se comprometendo com custos contínuos que podem pesar no seu orçamento.
Esses custos incluem:
- Manutenção constante: sua impressora vai precisar de manutenção de tempos em tempos. E, ao contrário do que alguns pensam, não é só quando ela quebra que você precisa de ajuda. Mesmo impressoras de boa qualidade exigem cuidados periódicos para garantir que continuem funcionando bem;
- Suprimentos e consumíveis: os cartuchos de tinta, toners e outros consumíveis são um gasto recorrente e, dependendo do volume de impressão, eles podem representar uma fatia considerável do seu orçamento. Muitas vezes, as empresas nem imaginam o quanto estão gastando nesses itens até que comecem a monitorar;
- Depreciação do equipamento: assim como qualquer tecnologia, as impressoras se desvalorizam com o tempo. No entanto, ao ter um equipamento próprio, você será responsável por sua manutenção e eventual substituição, o que pode gerar gastos inesperados.
Como a locação de impressoras pode ajudar a evitar surpresas?
A locação de impressoras pode ser a solução ideal para quem quer controlar os custos de forma mais assertiva. Ao optar por essa modalidade, você não precisa se preocupar com o preço de compra do equipamento ou com gastos inesperados com manutenção.
Com a locação, você paga uma mensalidade que cobre:
- Manutenção e suporte técnico: não é necessário se preocupar com manutenções inesperadas. Qualquer problema será resolvido rapidamente, sem custos extras;
- Suprimentos inclusos: a locação de impressoras já inclui os consumíveis, ou seja, os itens necessários para a impressão, como toners e papéis, ficam por nossa conta. Isso ajuda a controlar os gastos e elimina surpresas no orçamento;
- Tecnologia de ponta: como os contratos de locação geralmente renovam o equipamento a cada alguns anos, você sempre terá acesso às impressoras mais recentes e com o melhor desempenho. Não há risco de ter um equipamento obsoleto que demandaria novos investimentos.
A transparência no custo total de locação
Ao alugar uma impressora, você sabe exatamente o que vai pagar todo mês. Não há custos ocultos ou surpresas com manutenção e suprimentos. Isso facilita o planejamento financeiro da empresa e proporciona uma maior previsibilidade.
Além disso, ao optar pela locação, sua empresa conta com o apoio de profissionais que garantem que a impressora esteja sempre funcionando corretamente, o que evita o risco de paradas inesperadas ou problemas técnicos. Isso é um alívio para quem precisa de um fluxo de trabalho ágil e sem interrupções.
Como calcular o custo total de locação de impressoras?
Ao calcular o custo total de locação de impressoras, é importante considerar alguns pontos:
- A mensalidade do contrato de locação: inclui o uso do equipamento, manutenção, e suprimentos;
- A quantidade de impressão mensal: algumas empresas podem oferecer pacotes que se ajustam ao seu volume de impressão, evitando que você pague mais do que o necessário;
- Benefícios adicionais, como suporte e treinamento: certifique-se de que o contrato de locação inclua esses itens, para garantir que sua empresa tenha o suporte necessário em caso de problemas técnicos.
Quer evitar surpresas no seu orçamento? Locar impressoras pode ser a solução!
Agora que você já sabe o que realmente está envolvido no custo total de propriedade de impressoras, fica claro que a locação é uma opção mais vantajosa. Ela traz previsibilidade, segurança e eficiência para sua empresa, sem os custos imprevistos e a dor de cabeça de manter um equipamento próprio.
Que tal dar o próximo passo e fazer uma análise para saber quanto sua empresa pode economizar? A F20 está aqui para ajudar a transformar o seu processo de impressão em algo mais ágil e sem surpresas no orçamento. Fale com a gente e descubra como podemos te ajudar a economizar!
